Forretningsbetingelser for deltagelse i Art Nordic-udstillinger

Betingelser for aftale imellem udstilleren (“Udstilleren”) og Art Nordic (“Art Nordic”) vedrørende deltagelse i en Art Nordic udstilling.

1. Booking og indhold

1.1 Udstilleren opnår ret til en stand på udstillingen ved betaling af den angivne pris på fakturaen.
1.2 Prisen inkluderer:

• Leje af aftalt standtype og -størrelse
• 3 spots til 3x3x3 meter stand. På floorspace vil der være loftbelysning installeret og sat op af vores leverandør af udstillingsvægge, så hver kunstner fremhæves
• Markedsføring af udstillingen, bl.a. på Art Nordics SoMe-kanaler

1.3 Overnatning og forplejning er ikke inkluderet.

OBS: Art Nordic forbeholder sig ret til at ændre stand placeringerne.

2. Fortrydelse og aflysning

2.1 Udstilleren har 14 dages fortrydelsesret fra datoen for betaling.
2.2 Fortrydelse skal ske skriftligt og bekræftes af Art Nordic for at være gyldig.
2.3 Efter fortrydelsesfristen refunderes deltagergebyret ikke.

3. Aflysning fra Art Nordics side

3.1 I tilfælde af aflysning fra Art Nordics side (fx ved force majeure eller påbud fra myndigheder), refunderes 70 % af deltagergebyret.
3.2 Ved ændring af dato overføres deltagelsen automatisk til den nye dato. Ønsker udstilleren ikke at deltage, kan pladsen overdrages til en anden kunstner efter godkendelse fra kurator. Der vil blive tillagt et overdragningsgebyr på 5000 DKK.

4. Forsikring og ansvar

4.1 Art Nordic og udstillingsstedet fraskriver sig ethvert ansvar for værker under transport og under selve udstillingen.
4.2 Udstilleren opfordres til at tegne egen transport- og udstillingsforsikring for værker, stand og udstyr.

5. Opstilling og nedtagning

5.1 Tidspunkter for opstilling og nedtagning oplyses under “Udstillerinformation” på art-nordic.dk.
5.2 Alle udstillere er forpligtet til at følge disse tidsrammer.
5.3 Det er ikke tilladt at påbegynde nedpakning før udstillingens officielle sluttidspunkt.
5.4 Ved overtrædelse af denne regel opkræves en bod på 4.000 DKK + moms.
5.5 Standen skal afleveres i samme stand, som den blev modtaget. Det er ikke tilladt at efterlade papkasser, plast eller andet affald. Ved overtrædelse af denne regel opkræves en bod på 2.000 DKK + moms.

6. Bemanding og tilstedeværelse

6.1 Udstilleren er forpligtet til at bemande sin stand under hele udstillingsperioden.
6.2 Ved gentagen fraværelse eller væsentlige overtrædelser af reglerne forbeholder Art Nordic sig ret til at nægte fremtidig deltagelse.

7. Markedsføring og rettigheder

7.1 Ved booking af stand giver Udstilleren Art Nordic ret til at bruge billeder af værker i forbindelse med markedsføring af udstillingen – både før, under og efter udstillingen.
7.2 Ophavsretten til værkerne forbliver hos Udstilleren

8. Tvist og lovvalg

8.1 Aftalen er underlagt dansk ret.
8.2 Eventuelle tvister søges løst i mindelighed. I modsat fald skal sagen afgøres ved danske domstole.

9. GDPR og Privatlivspolitik

9.1 Art Nordic indsamler og behandler nødvendige kontaktoplysninger og betalingsdata i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
9.2 Udstilleren accepterer Art Nordics privatlivspolitik ved booking af stand.